Перечень документов, которыми руководствуется председатель ППО белорусского профсоюза работников здравоохранения при работе с документами

• Закон Республики Беларусь «Об архивном деле и делопроизводстве от 25.11.2011 № 323-З (ст. 9, 12, 18, 19, 20 – особое внимание);
• Инструкция по делопроизводству от 19.01.2009 № 4;
• Правила работы архивов государственных органов и иных организаций (утверждены постановлением Минюста от 24.05.2012 № 143);
• Перечень типовых документов Национального архивного фонда (утвержден постановлением Минюста от 24.05.2012 № 140);
• Государственный стандарт РБ СТБ 6.38-2016;
• Государственный стандарт РБ СТБ 2059-2013 (стандарт делопроизводства и архивного дела);
• Унифицированная система организационно-распорядительной документации (утверждена приказом Департамента по архивам и делопроизводству Минюста от 14.05.2007 № 25);
• Альбом формирования организационно-распорядительных документов с комментариями (содержит правила оформления документов) 2011 года;
• Методические рекомендации по оформлению обложек дел (утверждены приказом Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 18.11.2013 № 53);
• Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников (утверждена постановлением комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров РБ от 26.03.2004 № 2);
• Методические рекомендации по составлению и применению номенклатуры дел организаций, типовых и примерных номенклатур дел (утверждены приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 29.11.2013 № 55);
• Методические рекомендации по совершенствованию документооборота в государственных, иных организациях  (утверждены приказом Департамента по архивам и делопроизводству от 25.04.2016 № 21);
• Методические рекомендации по организационно-правовому обеспечению создания архивов и экспертизы ценности документов в государственных и иных организациях (утверждены приказом департамента по архивам и делопроизводству от 28.12.2015 № 51);
• Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях:
  Особое внимание:
  Статья 22.10. – незаконный отказ в доступе к архивному документу;
  Статья 22.11. – нарушения законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства (штрафы!);
  Статья 23.37. – утрата или незаконное уничтожение документов постоянного и временного сроков хранения.
• Книга личных дел (для освобожденных председателей ППО).

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ И ЖУРНАЛОВ ДЛЯ ВЕДЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ПЕРВИЧНОЙ ПРОФСОЮЗНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ 

• Выписка из номенклатуры дел организации (сроки хранения дел);
• Положение об экспертной комиссии (экспертиза ценности документов);
• Журнал входящей и исходящей корреспонденции;
• Журнал регистрации обращений граждан (даже если не поступают письменные обращения);
• Журнал регистрации личного приема граждан;
• Журнал регистрации внутренней корреспонденции (заявлений об оказании материальной помощи);
• Журнал регистрации постановлений;
• Постановления на бланке постановлений профсоюзного комитета;
• Протоколы заседаний профсоюзного комитета;
• Оформление писем на фирменном бланке профсоюзного комитета;
• Формирование дел в папки в соответствии с выпиской из номенклатуры дел организации; Книга замечаний и предложений.