Направлять заказное письмо с уведомлением наниматель может лишь в случае, если в день увольнения выдать трудовую книжку работнику невозможно по причине его отсутствия либо отказа от ее получения, поясняет главный правовой инспектор труда Минского обкома БПРЗ Дмитрий Собалевский.

Когда юридический адрес организации, администрация и отдел кадров находится, к примеру, в г. Минске, а рабочее место работника в другом городе, работник по объективным причинам не сможет в последний рабочий день забрать свою трудовую книжку лично в день увольнения, вспоминает случай из практики профсоюзный юрист.

Тогда увольняющемуся работнику сотрудником отдела кадров в день увольнения было направлено письмо о необходимости получении трудовой книжки работником лично либо по почте с его разрешения. За трудовой книжкой он и не явился, так, как если бы без ведома нанимателя работник покинул свое рабочее место, это могло бы быть расценено как прогул, что является основанием для увольнения в соответствии с абзацем вторым пункта 7 статьи 42 ТК.

В ответ на данное письмо работник написал жалобу на неправомерные действия сотрудника отдела кадров (задержку выдачи трудовой книжки), а также с требованием об изменении даты увольнения и выплаты всех причитающихся денежных средств.

– Обязанность в выдаче трудовой книжки при увольнении работника в день его увольнения или в последний день работы лежит на нанимателе (статья 50 Трудового кодекса Республики Беларусь). Учитывая, что трудовая книжка хранится в г. Минске, то для ее получения работнику необходимо явиться до конца рабочего дня в другой город, т.е. покинуть свое рабочее место, – подчеркнул еще раз профсоюзный юрист. – Поездка работника на определенный срок в другую местность возможна при служебной командировке, которая должна осуществляться по распоряжению нанимателя для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы (статья 91 ТК). Направление работников в служебную командировку оформляется приказом (распоряжением) нанимателя (статья 93 ТК), чего сделано не было.

Дмитрий Собалевский добавил, что направлять работнику заказное письмо с уведомлением наниматель может только в случае, когда в день увольнения выдать трудовую книжку работнику не представляется возможным в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения. Упомянутый выше работник же находился в день увольнения на своем рабочем месте и у нанимателя была возможность выдать трудовую книжку на руки.

– Следовательно, наниматель не обеспечил в день увольнения выдачу трудовой книжки и получение ее работником в установленном порядке. Таким образом, задержка выдачи трудовой книжки произошла по вине нанимателя, и он обязан выплатить работнику средний заработок за все время вынужденного прогула и изменить дату увольнения на день выдачи трудовой книжки (статья 79 ТК), – резюмировал  профсоюзный  юрист.